Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Stichting Fietsmaatjes Alphen aan den Rijn verwerkt van haar gasten of vrijwilligers.
Indien u zich aanmeldt als gast of vrijwilliger / fietsmaatje bij Fietsmaatjes Alphen aan den Rijn, geeft u uitdrukkelijk toestemming om Fietsmaatjes Alphen aan den Rijn persoonsgegevens in lijn met dit Privacybeleid te verwerken.
Wij adviseren u om het Privacybeleid door te lezen en te bewaren voor uw eigen administratie.
1. Verantwoordelijke
De verantwoordelijke toezichthouder persoonsgegevens kan via de secretaris van het Fietsmaatjes Alphen aan den Rijn bestuur bereikt worden onder secretaris@fietsmaatjesalphenaandenrijn.nl
2. Welke gegevens verwerkt Fietsmaatjes Alphen aan den Rijn en voor welk doel
In het kader van de aanmelding en de matching van gasten en vrijwilligers / fietsmaatje worden de volgende persoonsgegevens verwerkt.
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer, eventueel e-mailadres. bankrekeningnummer (gast) en een ander
- Telefoonnummer in geval van nood
- Geslacht
- Geboortedatum (vrijwilliger / fietsmaatje)
- Informatie ten behoeve van de matching (onder andere aandachtspunten m.b.t beperkingen, fitheid, gewenste afstanden en tijd, wensen t.a.v. fietsmaatje of gast, ophaal adres indien niet thuis)
Fietsmaatjes Alphen aan den Rijn verwerkt de bovenstaande persoonsgegevens voor de volgende doeleinden.
- Naam, adres, telefoonnummer en eventueel e-mailadres wordt gebruikt voor contact over de aanmelding en de eventuele opzegging daarvan, voor de verstrekking van de door u aangevraagde informatie of het afhandelen van de van u verkregen informatie, voor contact over de matching tussen gast en fietsmaatje;
- Naam en e-mailadres om de regelmatig verschijnende e-mail nieuwsbrief met ontwikkelingen en plannen van Fietsmaatjes Alphen aan den Rijn Afmelding voor deze mailings is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de mailing.
- Naam en bankrekeningnummer wordt gebruikt voor betalingen voor 10 rittenkaarten voor fietstochten (gast) of andere afgenomen diensten af te wikkelen
Naam, e-mailadres en telefoonnummer wordt tot uiterlijk één jaar na afloop van de overeenkomst gebruikt om u te informeren over de ontwikkelingen van Fietsmaatjes Alphen aan den Rijn.
Daarnaast worden statistische, geanonimiseerde en niet naar een persoon herleidbare gegevens gebruikt voor overleg met Fietsmaatjes.nl, Sportbedrijf Alphen aan den Rijn. Sponsoren en andere door het bestuur van Fietsmaatjes Alphen aan den Rijn relevant geachte belanghebbenden.
Foto’s en overig beeldmateriaal kan op de Fietsmaatjes Alphen aan den Rijn website of in de Fietsmaatjes Alphen aan den Rijn nieuwsbrief geplaatst worden. Indien de (mogelijk) afgebeeldenen hierover voor- of achteraf expliciet bezwaar maken, zal dit niet worden gepubliceerd.
3. Bewaartermijnen
Fietsmaatjes Alphen aan den Rijn verwerkt en bewaart uw
persoonsgegevens gedurende de tijd dat u actief deelneemt aan de activiteiten
van Fietsmaatjes Alphen aan den Rijn, tot maximaal één laar na uw laatste
activiteit of zodra u expliciet aangeeft uitgeschreven te willen worden. Aansluitend
worden de persoonsgegevens vernietigd
4. Beveiliging
Fietsmaatjes Alphen aan den Rijn heeft de volgende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
- Alle personen, die namens Fietsmaatjes Alphen aan den Rijn van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
- We hanteren een wachtwoordbeleid op het bestand met gegevens, waarbij wachtwoorden geregeld gewijzigd worden;
- Wij maken gebruik van Google Shared Drive voor opslag van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
- Bij het vermoeden van een onverhoopt datalek zijn we verplicht dit te melden bij het Meldloket datalekken (datalekken.autoriteitpersoonsgegevens.nl). ook zullen we de betreffende personen daarover informeren;
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
5. Inzagerecht, verwijdering en vragen of klachten
- Via de secretaris van Fietsmaatjes Alphen aan den Rijn kunt u een verzoek indienen om uw persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. Fietsmaatjes Alphen aan den Rijn zal uw verzoek in behandeling nemen en u binnen twee weken na ontvangst hierover informeren.
- Indien u bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2. kunt u eveneens contact opnemen met de secretaris van het bestuur.
- Indien u klachten hebt over de wijze waarop Fietsmaatjes Alphen aan den Rijn uw persoonsgegevens verwerkt of uw verzoeken behandelt, kunt u contact opnemen met de secretaris van het bestuur.
- Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid kunnen worden gericht aan bestuur@ietsmaatjesalphenaandenrijn.nl
6. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. Eventuele wijzigingen worden via de Fietsmaatjes Alphen aan den Rijn website bekend gemaakt. Wij adviseren u om regelmatig het Privacybeleid te bekijken.
Deze verklaring is opgesteld vanwege de Algemene Verordening Gegevensbescherming (afgekort AVG) die per 25 mei 2018 is ingegaan voor de EU.
Vastgesteld door het bestuur van de Stichting Fietsmaatjes Alphen aan den Rijn
Alphen aan den Rijn, dagmaandjaar